Informativa e consenso alla raccolta dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679 del 27 aprile 2016

 

In applicazione dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016, con riferimento all’acquisizione e trattamento dei dati personali che sono e saranno  raccolti in  funzione dell’espletamento del mandato difensivo da Lei conferitomi, Le comunico quanto segue.

Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione Dati

  • Titolare del trattamento è l’Avv Francesco del Deo, con studio in Genova,Via Roma 5/2;
  • il Titolare può essere contattato a mezzo mail all’indirizzo info@studiolegaledeldeo.com
  • il Titolare non ha nominato un Responsabile della Protezione Dati ai sensi dell’art. 37 del Regolamento Europeo n. 679 del 27 aprile 2016.

Finalità del trattamento

Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto, con riferimento sia all’attività giudiziale sia stragiudiziale.

Inoltre, i Suoi dati saranno trattati anche al fine di:

  • adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
  • rispettare ogni altro obbligo di legge disposto a carico del professionista.

I dati personali saranno trattati con le modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate per mezzo di archivi cartacei ed informatici, compreso l’utilizzo di dispositivi portatili.

Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati è lecitamente esperito dal difensore ogni qualvolta:

  • sia necessario all’esecuzione del mandato professionale, di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta;
  • sia altresì necessario per l’adempimento di un obbligo legale incombente sul professionista;
  • sia basato sul consenso espresso dell’avente diritto;
  • sia, con riferimento al trattamento di categorie particolari di dati personali, identificate all’art. 9, comma 1 del Regolamento Europeo n. 679 del 27 aprile 2016 in tutte le tipologie di dati afferenti “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”, necessariamente svolto al fine di “accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogni qualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali” (art. 9, comma 2.f) del Regolamento Europeo n. 679 del 27 aprile 2016).

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Qualora si renda  necessario il trattamento dei dati personali in funzione dell’esecuzione del mandato professionale conferito, di un contratto di cui Lei è parte od ai fini dell’adempimento di un obbligo normativo (quale, ad esempio, quello relativo alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati impedisce il perfezionarsi di detti rapporti, contrattuali e non.

Conservazione dei dati

I dati personali da Lei forniti in funzione del perseguimento delle finalità di trattamento sopra indicate, saranno conservate per il periodo di durata del mandato professionale e, successivamente, per il tempo necessario ad adempimenti imposti per obbligo di legge ed, in ogni caso, per il termine  coincidente con l’esaurimento del termine di prescrizione ordinaria dell’azione di responsabilità professionale.

Comunicazione dei dati

I Suoi dati personali, anche sensibili, potranno essere comunicati a:

  • consulenti, medici legali, commercialisti ed altri legali e professionisti che eroghino prestazioni funzionali al perseguimento delle finalità sopra citate e ai fini del corretto espletamento del mandato difensivo;
  • istituti bancari ed assicurativi che eroghino prestazioni funzionali al perseguimento delle finalità sopra citate;
  • soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
  • Autorità giudiziarie od amministrative, ai fini dell’esecuzione del mandato professionale od in applicazione di obblighi di legge.

Profilazione e diffusione dei dati

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Diritti dell’interessato

Le ricordo che tra i diritti a Lei riconosciuti dal Regolamento Europeo n. 679 del 27 aprile 2016 rientrano quelli di:

  • chiedere al professionista l’accesso ai Suoi dati e ad ogni informazione relativa agli stessi;
  • chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
  • richiedere la cancellazione dei dati personali che La riguardano, in applicazione del diritto alla cancellazione (o cosiddetto “diritto all’oblio) sancito dall’art. 17 del Regolamento Europeo n. 679 del 27 aprile 2016 e azionabile qualora ricorrano le condizioni indicate al primo comma, specificandoLe però che, ai sensi del successivo terzo comma, tali misure non sono applicabili laddove il trattamento, fra le altre cose, è effettuato “per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria”, fra cui rientra, si ribadisce, il diritto del difensore di mantenere i dati personali per la durata di anni dieci dalla conclusione del mandato, unicamente in funzione di una eventuale difesa nell’ambito di una eventuale azione di responsabilità professionale a suo carico;
  • chiedere, in applicazione dell’art. 18 del Regolamento Europeo n. 679 del 27 aprile 2016, di poter esercitare, nelle ipotesi di cui al primo comma, il diritto di limitazione del trattamento “salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria”;
  • richiedere ed ottenere dal professionista, nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso effettuato con mezzi automatizzato, i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico nel rispetto del diritto alla portabilità dei dati personali di cui all’art. 20 del Regolamento Europeo n. 679 del 27 aprile 2016;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità, sia con riferimento ai dati personali comuni (quali, ad esempio, il luogo di nascita o di residenza) sia alle particolari categorie di dati indicate dall’art. 9 del Regolamento Europeo n. 679 del 27 aprile 2016. Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
  • proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali- garanteprivacy.it).